6 fórmulas locas de Google Sheets que son extremadamente útiles

formulas utiles de google sheets

Crear una hoja de cálculo ingresando algunas columnas de datos y aplicando funciones matemáticas básicas es simplemente la punta del iceberg. Más utilidad y automatización se encuentran en el océano de las cosas que puede hacer en Google Sheets.

Ya sea en el trabajo, en la escuela o en casa, puede usar Hojas de cálculo de Google de diversas formas para visualizar datos u obtener información valiosa a partir de los datos.

En este artículo, aprenderá algunas funciones locas de Google Sheets y ejemplos prácticos de cómo usarlas.

1. ARRAY FORMULA

Esto ayuda a minimizar el tiempo que dedica a editar fórmulas en su hoja de cálculo. Cuando necesite aplicar funciones a miles de filas y columnas en su hoja de cálculo, es una buena idea usar ARRAY FORMULA en lugar de fórmulas sin matriz.

Las funciones que no son de matriz son funciones que crea en una celda y luego las copia y pega en otra celda de su hoja de cálculo. El programa Google Sheets es lo suficientemente inteligente como para modificar la fórmula de acuerdo con las direcciones de las celdas. Pero al hacer esto, abre la puerta a los siguientes problemas:

  • La hoja de cálculo se ralentiza debido a funciones individuales en miles de celdas.
  • Cualquier cambio en la fórmula requerirá horas de edición.
  • Copiar y pegar fórmulas que no sean de matriz en sus celdas designadas es un proceso agotador.

Supongamos que usted es responsable de crear una hoja de cálculo con los nombres de los estudiantes, sus calificaciones en comparación con las materias y los totales de los estudiantes. Ahora, en lugar de algunos estudiantes en su campo, si necesita hacer esto para todo el estado, el habitual `+`La fórmula basada en el operador llevará tiempo. Puede utilizar ARRAYFORMULA como se menciona a continuación.

=ArrayFormula(B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

En esta fórmula, el B2: B rango designa infinito. Puede hacerlo finito editando el rango a B2: B10 etcétera.

2. V-LOOKUP o buscarV

La fórmula V-LOOKUP le ayuda a encontrar los datos que busca en una hoja de datos interrelacionada. Es similar a consultar su calendario para encontrar una reunión específica, su hora y fecha. Esta es una función poderosa que recupera los datos correspondientes de otra hoja de cálculo o tabla en la misma hoja de cálculo.

Nuevamente, esta fórmula le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo intelectual. Tus ojos tendrían que escanear la tabla manualmente sin esta fórmula.

Relacionado: Cómo hacer una VLOOKUP en una hoja de cálculo de Excel

Supongamos que debe actualizar el estado de los pedidos de suministros de alimentos en el vecindario de su tienda. El socio de entrega le envió el «tabla de búsqueda«, Y tienes el»Tabla de orden principal. »

O «tabla de búsqueda”Contiene los pedidos y su estado actual. En lugar de combinar tablas visualmente, puede automatizar esta tarea utilizando V-LOOKUP.

Puede utilizar la siguiente fórmula. Tienes que bloquear el rango usando «PS”De lo contrario, comenzará a recibir errores en algunas celdas.

=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)

3. Importar un rango (ImportRange)

IMPORTRANGE es una fórmula útil si necesita extraer datos de diferentes hojas de cálculo de Google Sheets. En lugar de copiar datos de una hoja de cálculo y pegarlos en la hoja de cálculo deseada, puede usar esta fórmula para ahorrar tiempo. También agiliza su trabajo de importación de datos.

Si alguien que no es el propietario de la hoja de cálculo, debe obtener acceso a la hoja de cálculo antes de poder comenzar a utilizar la función IMPORTRANGE.

Este proceso de extracción de datos de diferentes hojas de cálculo es dinámico. Esto significa que cualquier cambio de datos en la hoja de origen se reflejará automáticamente en la hoja de destino.

Por lo tanto, esta es una fórmula esencial si está haciendo un informe o panel de control obteniendo datos de diferentes miembros de su equipo de proyecto.

En el video de arriba, puede ver lo fácil que es importar datos demográficos de EE. UU. De una hoja de cálculo a otra. Solo necesita mencionar la URL de la hoja de cálculo, el nombre de la hoja de cálculo y el rango de datos que desea importar.

La fórmula no importa ningún formato visual de la fuente. Puede utilizar la siguiente sintaxis de fórmula si quiere probarla:

=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")

4. LEN

La fórmula LEN ayuda a recuperar la longitud de una cadena de datos o texto en caracteres. Es útil cuando desea averiguar la cantidad de caracteres en un texto sin utilizar herramientas de terceros. En pocas palabras, use la función LEN y encierre el texto entre paréntesis.

Supongamos que su cliente autónomo necesita que escriba los títulos, metatítulos y meta descripciones de los blogs que necesitan. También quieren que limite la longitud de caracteres de estos elementos a un número específico. Puede utilizar la función LEN para realizar un seguimiento de estos elementos y la longitud de sus caracteres.

Si es un desarrollador de sitios web o aplicaciones, también encontrará útil la fórmula LEN para administrar el contenido en un archivo de Hojas de cálculo de Google. Utilice la siguiente fórmula por su cuenta y pruébela.

=LEN(B2)
=LEN("Example Text")

5. SI.ERROR

Su hoja de cálculo puede parecer confusa si hay demasiados errores. Los errores a menudo ocurren cuando aplica varias fórmulas a columnas y hojas de cálculo, pero no hay muchos datos para devolver ningún valor.

Si comparte estos archivos con miembros del equipo o clientes, es posible que no les guste el aspecto de la hoja de cálculo. Además, también le resultará difícil evitar estos errores para hacer las cosas. La fórmula IFERROR viene a su rescate.

Coloque su fórmula dentro de la función SI.ERROR y mencione qué texto mostrar si ocurre un error. El video de arriba muestra el uso de IFERROR en situaciones en las que está administrando una hoja de precios de productos o evaluando a sus estudiantes.

Aquí hay sintaxis de fórmulas que pueden resultar útiles cuando quiera probarlas usted mismo:

=iferror(D4/C4, 0)
=iferror(VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Mismatch")

6. COUNTIF

La fórmula CONTAR.SI es muy útil cuando necesita buscar el número de veces que aparece un valor específico en grandes conjuntos de datos. Es igualmente beneficioso para los datos a pequeña escala. Esta fórmula es una herramienta poderosa para obtener información personalizada de cualquier hoja de cálculo.

Si hay varias columnas en la tabla de datos, puede obtener valores según los diferentes encabezados de columna. El video de arriba muestra la técnica para encontrar pedidos totales para basura o el número de pedidos anteriores $ 50. Utilice la sintaxis de la fórmula que se menciona a continuación si desea probarla:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formatee e interprete los datos fácilmente

Puede aplicar las fórmulas de Google Sheet Editor anteriores en diferentes situaciones, incluso excepto las mencionadas aquí. Todo lo que necesita recordar es el alcance de las funciones.

Estamos seguros de que puedes encontrar más situaciones nuevas para aplicar estas fórmulas. Esto le ahorrará tiempo y le ayudará a crear visualización / interpretación de datos.