Cómo configurar un administrador de cuenta inactivo en Google

Cómo configurar un administrador de cuenta inactivo en Google

De forma predeterminada, si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google durante más de 24 meses, Google sospechará que ya no está utilizando su dirección de correo electrónico.

Cuando Google sospeche que está inactivo, utilizará su información de contacto alternativa, como su número de teléfono celular y direcciones de correo electrónico vinculadas, para ponerse en contacto. Luego, Google eliminará contenido como correos electrónicos, archivos, fotos, etc.

Sin embargo, antes de eliminar su contacto, Google primero notificará a su administrador de cuenta inactivo. Pero, ¿qué es un administrador de cuentas inactivas de Google y cómo se selecciona uno?

¿Qué es un administrador de cuentas de Google inactivo?

Según la cantidad de permisos que haya otorgado, el administrador de cuentas inactivas actúa como una cuenta secundaria que puede acceder a partes de sus datos de Google. Estos datos incluyen fotos, documentos y contenido público como videos de YouTube.

Relacionado: ¿Qué sucede con su cuenta de Gmail cuando muere? Mira cómo controlarlo

Lo mejor para las personas con enfermedades terminales, trabajos riesgosos o personas que quieren estar preparadas en caso de que queden discapacitadas, configurar un administrador de cuenta como inactivo puede reducir el riesgo de perder datos importantes debido a la inactividad de la cuenta.

A través de Google, su administrador de cuenta inactivo llegará a tiempo para descargar sus datos antes de que se borren. O, si seleccionó esa opción, antes de que se elimine toda su cuenta de Google. Pero, ¿a qué tipo de datos pueden acceder los administradores de cuentas inactivos?

¿A qué datos pueden acceder los administradores de cuentas inactivos en su cuenta de Google?

Si se pregunta qué tipo de datos puede ver un administrador de cuenta inactivo, puede acceder a todo lo relacionado con su cuenta de Google. Esto incluye perfil comercial, chat, búsqueda en la nube, pago, fotos, compras, calendario y más.

Además, tendrán acceso a su Google Play, como Libros, Servicios de juegos, Películas y TV y Tienda.

Para aquellos que permanecen conectados a la cuenta de Google en varios dispositivos, el Administrador de cuentas inactivas también puede tener acceso a su actividad de inicio de sesión, Chrome, Contactos, Drive, Correo e historial de ubicaciones.

En cuanto a los creadores de contenido, YouTube y YouTube Music también se incluyen en la lista de aplicaciones que tienen datos que se pueden entregar a su administrador.

Además de la lista anterior, los administradores de cuentas de Google inactivos pueden acceder a más información, básicamente a todo. Entonces, ¿a quién debe elegir para que sea el administrador de cuentas inactivo de su cuenta de Google?

¿A quién debería elegir para ser administrador de cuentas inactivas de Google?

Al seleccionar un administrador de cuentas de Google inactivo, asegúrese de elegir a alguien en quien confiaría personalmente con la misma información.

Con Google, puede seleccionar hasta 10 administradores con acceso variable a su cuenta. Con la función Administrador de cuentas inactivas, puede decidir qué contactos pueden acceder a diferentes partes de su cuenta de Google.

Por ejemplo, puede otorgar acceso a Google Photos a un familiar cercano para que pueda guardar todas sus fotos personales juntas. Alternativamente, también puede pedirle a sus amigos que lo ayuden a eliminar cosas vergonzosas antes de darle acceso a su familia, como las conversaciones de Google Chat.

Relacionado: Herramientas del navegador de Gmail para una bandeja de entrada más limpia y correos electrónicos más productivos

Si tiene un correo electrónico comercial, pídale a su compañero de equipo que maneje las inquietudes, reenvíe correos electrónicos o informe a los clientes que pasó respetuosamente. Si tiene un planificador de bienes, puede brindarles acceso a documentos que pueden ayudarlos a ejecutar mejor su última voluntad y testamento.

Por otro lado, si es una figura pública, puede otorgar acceso a su administrador a su cuenta de YouTube para que pueda encontrar una manera de garantizar que sus ganancias de monetización lleguen a las personas adecuadas.

Una vez que haya seleccionado su administrador de cuenta inactivo, es mejor pedir permiso antes de hacerlo oficial. También debe ordenar su cuenta de Gmail para una fácil visualización. Una vez que obtenga su consentimiento, puede presentarlo en Google.

Pasos para registrar un administrador de cuentas inactivo con Google

Para designar un administrador de cuenta inactivo, siga estas instrucciones:

  1. Abre los tuyos cuenta Google Definiciones.
  2. Hacer clic datos privados.
  3. En Más opciones, seleccione Haz un plan para tu legado digital.
  4. En la página Administrador de cuentas inactivas, puede personalizar la configuración heredada de su cuenta de Google.
  5. Bajo Planifique lo que sucederá con sus datos si ya no puede usar su cuenta de Google, Imprenta Para comenzar.
  6. Elige una opción entre 3, 6, 12 o 18 meses.
  7. Ingrese sus datos de contacto alternativos, como el número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico.
  8. imprenta Próximo.
  9. Hacer clic añadir persona e ingrese el correo electrónico de la persona que seleccionó para ser un administrador de cuenta inactivo. La dirección de correo electrónico no tiene que ser una cuenta de Gmail.
  10. Seleccione a qué parte de su cuenta de Google puede acceder su administrador de cuenta inactivo.
  11. Si confías en este contacto con toda tu vida, puedes elegir Seleccionar todo antes de presionar próximo.
  12. Si solo desea que tengan acceso a ciertos aspectos de su cuenta de Google, verifique manualmente lo que desea compartir antes de seleccionar próximo.
  13. Para agregar un mensaje personal opcional para informarles su estado y lo que le gustaría que hicieran con su cuenta de Google, revisa la caja junto a Agregar un mensaje personal (opcional) antes de hacer clic guardar .
  14. Seleccione Próximo.
  15. Si desea eliminar su cuenta de Google de forma permanente, puede botón de encendido junto a Sí, eliminar mi cuenta de Google inactiva. Una vez que seleccione esto, Google eliminará automáticamente su cuenta después de tres meses de inactividad.

Elige cuánto quieres dejar en Google Forever

Si bien nadie realmente quiere planificar su eventual muerte o incapacidad para tomar sus propias decisiones, hacerlo puede ayudar a aquellos que dejó atrás. Un administrador de cuenta inactivo puede ayudarlo a administrar cosas como negocios, inversiones y otras cosas que requieren documentación oculta en su cuenta de Google.

Alternativamente, agregar un administrador de cuenta alternativo también puede ayudarlo a administrar una cuenta que no usa con tanta frecuencia. Por ejemplo, si simplemente dejó de operar un negocio o cambió su dirección de correo electrónico.

Al elegir un administrador de cuenta inactivo, puede hacer posible que las personas conserven lo que desea que conserven y pierdan para siempre lo que preferiría mantener en privado.