Cómo configurar un sistema de toma de notas infalible para escritores y otros nerds (Parte 3)

Bienvenido a la parte final de nuestra serie sobre la toma de notas para escritores (o cualquier otra persona). Hoy veremos cómo obtener recortes y marcadores en Evernote, para almacenarlos y acceder a ellos junto con tus notas escaneadas en papel (Parte 1) y tus notas de texto tomadas en tu iPhone o Mac (Parte 2).

Usaremos algunas aplicaciones y servicios para hacer esto: EverClip, Mr Reader, IFTTT y Pinboard son los principales.

Como siempre, puedes hacer gran parte de esto usando Evernote y su cortador web, pero esto solo funciona en Safari y Chrome en el escritorio. ¡En 2014! Claramente eso no es bueno. Veamos cómo podemos hacerlo mejor.

Digamos que está leyendo y encuentra la inspiración perfecta para su historia en una página web, en un canal RSS o en un enlace en una publicación de Twitter. Realmente desea guardarlo para más tarde, preferiblemente en un lugar que realmente encontrará cuando lo necesite. Debido a que estoy usando Evernote para todas mis otras notas relacionadas con la historia, tiene sentido colocar los recortes allí también, aunque solo sea para que la función de «notas relacionadas» de Evernote pueda mostrar notas interesantes y relevantes de otros canales mientras navego.

Recopilo todos mis recortes web utilizando el increíble servicio Pinboard, que se admite en casi cualquier lugar donde se admita Internet. Es un servicio de marcadores «antisocial» que le permite guardar y etiquetar (y archivar) marcadores. Es importante destacar que también se integra con la herramienta de automatización de Internet IFTTT.

Tablón de anuncios

yo suelo Tablón de anuncios porque realmente no confío en Evernote. Exportar tus notas desde Evernote es, en el mejor de los casos, opaco, así que me gusta guardar las cosas en otro lugar y luego canalizarlas. Y debido a que Pinboard está diseñado para la creación de marcadores optimizada, es rápido y fácil.

El servicio utiliza etiquetas para ayudarlo a agrupar y buscar marcadores para más adelante. Y, lo que es crucial para nuestros propósitos aquí, tiene un campo de descripción donde puede recortar un resumen del artículo que está guardando. Como verá, este resumen formará nuestra nota, junto con un enlace a la página original. Un consejo rápido: debido a que Evernote indexará este resumen para la búsqueda, debes elegirlo bien.

Señor lector

Mi ejemplo usa Mr Reader, el lector RSS de iPad, por varias razones. Primero, es la forma principal en la que navego por mis fuentes de noticias, que es donde suelo encontrar las mejores cosas. Segundo, es asombroso. Y tercero, tiene una integración de Pinboard de primera categoría.

Para usarlo, configure su cuenta como se indica arriba. Como queremos que Mr Reader nos muestre el cuadro de diálogo para que podamos agregar etiquetas, es importante dejar la opción «Activar» sin marcar. Además, querrá mantener los marcadores públicos para que puedan ser procesados ​​por IFTTT en la siguiente etapa.

Para usarlo, simplemente resalte el texto que desea recortar y elija «Más acciones» en la ventana emergente, y luego toque «Pinboard». El texto resaltado se recorta en la sección «Notas» de su marcador y puede agregar tantas etiquetas como desee. A diferencia de Evernote y nvALT, etiqueto marcadores prolíficamente, tocando cualquier cosa que pueda usar para buscar en años futuros cuando busco este marcador. No te preocupes, estos se filtrarán antes de que lleguemos a Evernote. Debe asegurarse de agregar una etiqueta personalizada. Como siempre en esta serie, utilizo la etiqueta «StoryBook».

Ahora, el marcador se guarda, se etiqueta y se almacena con un bonito párrafo de resumen. Podrías dejar cosas allí y usar una de las muchas aplicaciones geniales de Pinboard para explorarlas. ¿Pero estamos felices de dejarlo ahí? No lo estamos.

IFTTT

A continuación, usamos IFTTT (If This Then That) para tomar nuestros marcadores recién creados y guardarlos en Evernote. Si aún no tiene una cuenta IFTTT, deberá registrarse y luego conectar sus cuentas de Pinboard y Evernote a ella. Avanzar. Bueno, espera. No tardes demasiado.

¿Hecho? Bien.

Ahora, haga una nueva receta de IFTTT similar a esta:

Esto toma cualquier marcador nuevo de Pinboard etiquetado con la etiqueta «libro de cuentos» y lo pasa a Evernote. Utiliza el título de la página original como título de la nota y llena el cuerpo de esa nota con la URL de la página original, el párrafo de texto que recortó como resumen y las etiquetas que agregó al marcador Pinboard. Esas etiquetas son solo palabras en la nota, para ayudar a que Evernote busque más adelante.

Finalmente, la receta agrega «tablón de anuncios» y «libro de cuentos» como etiquetas reales de Evernote. Se utilizan para organizar cosas en Evernote. (Si lees las Partes 1 y 2 de esta serie, sabrás que todos mis Evernotes relacionados con historias llevan la etiqueta «libro de cuentos» para mantener las cosas juntas sin importar de dónde vengan.

Y eso es eso. Ahora, cada vez que guardes un marcador de Pinboard etiquetado como «libro de cuentos» (o cualquier etiqueta que elijas como disparador), se guardará como una nota ordenada en tu Evernote. Y funcionará desde cualquier lugar que pueda guardar en Pinboard. Safari (a través de bookmarklet), Twitter (dependiendo de su aplicación de Twitter) e incluso desde lugares como Instapaper, Bolsillo y Flipboard.

EverClip

Pero, ¿qué sucede si desea recortar solo un párrafo de texto en sus notas? ¿O una sola imagen? O tal vez desee recortar varias secciones de una página y combinarlas con una cita y una imagen de otra. Ahí es donde EverClip entra. Es una aplicación diseñada exclusivamente para recortar a Evernote, y hace un gran trabajo.

EverClip se ejecuta en segundo plano en su iPad o iPhone y monitorea el portapapeles. Se agota después de tres minutos de inactividad (un relanzamiento restablece el temporizador), y mientras se está ejecutando, tomará todo lo que copie en el portapapeles usando el comando de copia estándar de iOS. Puede ser una o más imágenes de su Camera Roll, fotos en páginas web, enlaces, recortes de texto, cualquier cosa que se pueda copiar y pegar.

Cambie a la aplicación y verá todos estos clips dispuestos como notas de papel en una tabla de madera. Pueden enviarse a Evernote individualmente, o puede presionar el pequeño ícono de bolígrafo en la parte superior izquierda y luego tocar cualquiera o todas las miniaturas (el orden en que las selecciona en recuentos) para reunirlas en una nota larga.

Cada recorte en esa nota tiene su propia URL debajo, refiriéndose a la página original, y puedes cambiar el título y agregar etiquetas antes de enviarlo a Evernote. También puede configurar un cuaderno y etiquetas predeterminados en la configuración:

EverClip es en realidad una forma fantástica de recopilar pequeños fragmentos de la web, para lo que sea que los necesite. Y si no se está ejecutando en segundo plano cuando necesita recortar algo, puede copiar el texto o la imagen que necesita y luego iniciar la aplicación. Luego tomará cualquier cosa en su portapapeles y estará listo.

Conclusión

Claramente, hay muchas formas de tomar notas en estos días, y estos tres artículos son solo mi forma actual de hacerlo. Mi proceso puede parecer complicado, pero una vez que esté configurado, la presentación de sus notas es casi automática, sin importar cómo o dónde las lleve. Y, con la excepción de las páginas del cuaderno de papel escaneadas, todo vive de forma independiente en servicios que ofrecen una fácil exportación de sus datos (Pinboard para marcadores, archivos de texto sin formato para otras notas), y Evernote no es más que un gran lugar para organizar y navegar. Tus notas.

Ahora, cuando necesite inspiración, puede tomar su iPad, iniciar Evernote y abrir la etiqueta «libro de cuentos». Las diversas vistas de Evernote facilitan la navegación y, como todo también está disponible en tu iPhone, tu Mac y en cualquier otro lugar donde se ejecute Evernote, eres bueno dondequiera que estés. Lo mejor de todo es que sus notas en papel también serán ingeridas y se podrán buscar, lo cual es realmente mágico.

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre esta serie o sobre cómo tomar notas en general, contácteme en Gorjeo.

También te puede gustar la Parte 1 de esta serie, sobre cómo etiquetar e ingerir notas de papel en Evernote, y la Parte 2, sobre cómo tomar notas de texto en tu iPhone y sincronizarlas con Evernote.

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