Flujos de trabajo de publicación de contenido

Flujos de trabajo de publicación

Sin un flujo de trabajo de publicación sólido, sus procesos editoriales podrían ser un completo desastre.

Usted comienza a recibir borradores de artículos que nunca ha pedido.

Varias guías han estado en espera durante días, el diseñador se olvidó de arreglar las imágenes y ahora está de vacaciones.

Las otras dos publicaciones programadas aún no están disponibles, y los autónomos que debían escribirlas desaparecieron en circunstancias misteriosas.

Flujos de trabajo de publicación

Tu blog se está volviendo extremadamente obsoleto, ya que no ha visto un contenido nuevo por días.

Sin embargo, si crea un flujo de trabajo de publicación, el desorden organizativo que se está editando será cosa del pasado.

¿Qué es un flujo de trabajo de publicación?

Un flujo de trabajo es la combinación de varios procesos diferentes que deben llevarse a cabo para lograr algún objetivo comercial.

Un flujo de trabajo de publicación, en consecuencia, es cada acción que debe realizarse para obtener una parte del contenido de la etapa de ideación a su sitio web.

Dependiendo del tamaño de la empresa, la publicación puede ser extremadamente simple o complicada. Si eres un blogger, solo tienes que juntar un artículo, subirlo a

Por otro lado, si eres una empresa de medios, tienes diferentes personas a cargo de diferentes procesos. Puede tener, por ejemplo, una persona a cargo de la investigación, otra para la escritura y la tercera para la edición, y ese no es el peor escenario.

Un flujo de trabajo de publicación puede ayudar a todas las personas involucradas en el proceso a coordinarse, lo que facilita la tarea de ver en qué etapa se encuentra el contenido y qué más se necesita hacer.

¿Cómo crear un flujo de trabajo de publicación?

La forma tradicional de crear flujos de trabajo es bastante simple: usar un lápiz y un papel. Plasma en una gráfica los pasos exactos que deberías tomar para pasar de la concepción de la idea a la publicación.

Esto tiende a ayudar con el caso de las empresas tradicionales: tiene una idea clara de en qué flujos de trabajo consiste su empresa y cómo mejorarla.

Sin embargo, un flujo de trabajo de publicación debe ser digital. Ya sabes cuáles son los procesos, solo necesitas una forma fácil de gestionarlos.

Y ahí es donde interviene el  software de flujo de trabajo

Software de flujo de trabajo de publicación

El software de publicación le permite trazar todo su calendario de publicación para cada pieza de contenido, asegurándose de que siempre esté al día. Actúa como un centro para todo el proceso de publicación, manteniendo todos los archivos e información relevantes en un solo lugar.

También puede automatizar, para arrancar, de manera predeterminada, puede enviar correos electrónicos a los miembros del equipo relevante cada vez que sea su turno de trabajar en la pieza. O bien, use

Además de todo eso, el software de flujo de trabajo también puede asegurarse de que siempre esté al día con sus plazos. Puede configurar el tiempo que tome cada paso del proceso, y todos serán responsables de su parte en el proceso de publicación.

fechas límite del proceso de contenido

Pasos del flujo de trabajo de publicación

Por supuesto, los pasos de publicación dependen del tipo de medio. Algunos editores usan diseñadores para sus medios, otros no. Algunos incluso tienen más de un editor trabajando en una sola pieza.

Dependiendo de cómo opera su empresa, puede personalizar completamente el proceso.

El siguiente, sin embargo, es un ejemplo de su proceso promedio de publicación de artículos.

flujo de trabajo de publicación tallyfy

La imagen de arriba es la de un flujo de trabajo general. Una vez que crees el tuyo, dependiendo de tus preferencias, puedes ejecutarlo tantas veces como quieras. Una vez que ejecute el proceso, ingrese su nombre (nombre del contenido), descripción y etiqueta, iniciando el flujo de trabajo de publicación.

nuevo flujo de trabajo de publicación ejecutado

Creación de contenido

cuadro de entrada de creación de contenido

El escritor asignado al proyecto comienza a escribir el artículo. Él o ella coloca el enlace o archivo del artículo dentro del «paso» y menciona las ilustraciones relevantes que deben acompañar el artículo.

Los gráficos deben ser claros para que el diseñador entienda qué es exactamente lo que se supone que deben hacer. Una vez que el escritor ha terminado, completan el «paso» y la responsabilidad pasa al editor.

Edición de primer borrador

primer borrador de flujo de trabajo de publicación

El editor recibe un correo electrónico que indica que el primer borrador del artículo está listo y que debe revisarse. Si está en línea, obtienen el enlace, lo revisan y simplemente marcan el paso como completo. O, si es un archivo, lo descargan, dejan los comentarios y cargan el nuevo documento con comentarios o notas.

Diseño de creación de activos

diseño de creación de activos

Al mismo tiempo que el editor, el diseñador recibe un correo electrónico con los recursos exactos que se supone que deben crear para el artículo. Una vez que los recursos están listos, se cargan en el «paso» y se remonta al escritor.

Fijación y compilación de contenidos

proceso de publicación de la compilación de contenido de captura de pantalla

Una vez que tanto el editor como el diseñador terminan con su trabajo, se notifica al escritor que debe terminar el artículo. El escritor arregla el artículo, según las instrucciones del editor, agrega las imágenes relevantes y los vínculos al artículo en el campo correspondiente.

Publicación

publicación de captura de pantalla

Finalmente, una vez que haya terminado con el artículo, configúrelo en el CMS o WordPress y cárguelo. Luego, ingresa el enlace del artículo en el blog para el paso final, ¡y listo!

O bien, también puede utilizar flujos de trabajo para tratar procesos aún más complejos. Puede crear un flujo de trabajo independiente para tratar el proceso de carga del artículo, asegurándose de que se sigan todas las pautas de carga. Incluso podría crear un flujo de trabajo para optimizar sus procesos.

Consulte páginas similares a la Guía esencial para automatizar el flujo de trabajo de publicación de contenido.

 

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