Políticas y procedimientos para mitigación de riesgos

mitigación de riesgos

En su estrategia general de gestión de riesgos, la evaluación adecuada de riesgos y el seguimiento de los datos lo llevarán a la estrategia correcta de mitigación de riesgos.

Independientemente de la estrategia que decida: aceptación de riesgos, evitación de riesgos, reducción de riesgos o transferencia de riesgos, es importante que implemente esa estrategia de manera duradera y sostenible.

En esta etapa de la gestión de riesgos, las políticas y los procedimientos desempeñan un papel importante en la introducción y el mantenimiento de su estrategia de mitigación.

Cada una de las cuatro estrategias centrales de mitigación de riesgos está diseñada para abordar el riesgo de una manera diferente.

Es probable que ya los uses todos y los uses en diferentes combinaciones al mismo tiempo para reducir tu riesgo a un nivel aceptable. La función que desempeñan las políticas y los procedimientos aquí es brindar a las organizaciones una base formal para pasar de su estado actual a su estado objetivo de menor riesgo.

Las políticas y procedimientos funcionan en tándem. Las políticas son más de alto nivel, esbozan principios y requisitos. Establecen límites operativos para que su organización reduzca la cantidad de riesgo a la que se expone, como los límites de responsabilidad financiera.

Los procedimientos abordan los procesos de nivel inferior, las actividades del día a día. Describen la manera adecuada de llevar a cabo estos procesos diarios, disipando la confusión y reduciendo el riesgo.

Dependiendo de la estrategia de mitigación de riesgos que elija implementar, las políticas y los procedimientos pueden ayudar durante este proceso de varias maneras clave.

Capacitar a los empleados y aumentar la conciencia de riesgo

Una vez que haya identificado el riesgo y haya desarrollado un método para administrarlo, la creación de políticas y procedimientos oficiales ayuda a presentar esta estrategia a sus empleados. Más que eso, también describe los métodos que deben tomar para adherirse a la estrategia y le da a sus acciones una directiva.

Tendrán claridad sobre por qué deben cambiar sus procedimientos y cuál es el objetivo de ajustar el SOP: reducir el riesgo.

Por ejemplo, si a través de la evaluación y la evaluación, usted ha determinado que las violaciones de seguridad de los edificios ponen a su empresa en mayor riesgo de incumplimiento o posible lesión, puede emplear una estrategia de reducción de riesgos.

Al implementar políticas y procedimientos de mitigación de riesgos que capacitan a los empleados para comprender los riesgos inherentes e identificar los peligros, podrá aumentar su capacidad para localizar y abordar violaciones antes de que se conviertan en un problema grave.

Las políticas establecen un estándar claro para la seguridad en el lugar de trabajo, y los procedimientos describen un método estándar para reconocer y reportar problemas.

Las políticas y los procedimientos también se pueden usar para que los empleados conozcan la información sobre una estrategia de transferencia de riesgos. Por ejemplo, si los empleados se ponen a sí mismos y a la organización en riesgo, puede ser necesario comprar algún tipo de seguro.

Una póliza puede delinear claramente el seguro mínimo requerido que mitigará el riesgo con éxito, y los procedimientos que lo acompañan pueden delinear el método apropiado para obtener cobertura y mantener esa información en archivo.

Independientemente de cómo planee abordar su riesgo, las políticas y los procedimientos son un mecanismo importante para que todos estén al tanto y establezcan un estándar sobre cómo la organización en su conjunto lo abordará.

Establecimiento de límites operativos y actividades prohibidas

Otra manera invaluable de ayudar a las políticas y procedimientos es a través de su capacidad para establecer límites o restricciones. Esto es especialmente importante para el éxito de una estrategia de mitigación de reducción de evitación de riesgos.

A veces, el mejor curso de acción para asegurarse de que no está en riesgo es evitar las situaciones donde existe, una estrategia para evitar el riesgo. Para ayudar a aplicar esta estrategia, las políticas son esenciales para establecer reglas definitivas para sus empleados que describen lo que pueden y no pueden hacer.

Por ejemplo, si su organización desea evitar el riesgo de una demanda por acoso sexual, puede implementar políticas que dirijan a los empleados sobre cómo evitar situaciones de riesgo, tales como prohibir que los empleados se reúnan con sus supervisores directos fuera del horario laboral.

Las políticas y los procedimientos también pueden restringir o establecer límites a las actividades que realizan sus empleados para reducir el riesgo.

Por ejemplo, si usted es una empresa naviera, puede optar por restringir la cantidad de tiempo o distancia que los conductores pueden estar en la carretera en una estrategia para reducir la probabilidad de que ocurra un accidente debido al agotamiento.

Al establecer una política de mitigación de riesgos clara, no se malinterpretarán los límites operativos que pretende que mantengan sus empleados para lograr un estado de menor riesgo.

Mejora de los controles de gestión

Las políticas y los procedimientos bien escritos pueden ayudar a la administración a establecer estándares de desempeño que estén claramente establecidos, sean medibles y alcanzables.

Esta capacidad de implementar mejores controles y diseñar un método para hacerlos cumplir es un aspecto importante de la gestión de riesgos de proyectos o departamentos y de tener una estrategia de mitigación exitosa.

Mejorar los controles de gestión puede ayudar a lograr varios objetivos:

  • Mayor seguridad de que los proyectos tendrán los resultados esperados
  • Los recursos se utilizan adecuadamente.
  • Se cumplen las leyes y reglamentos.
  • La información relevante es recopilada, mantenida y reportada en

El papel que desempeñan las políticas y los procedimientos en la creación de un panorama de gestión más eficaz es en el desarrollo de una red de procesos que aborde adecuadamente los riesgos que podrían afectar el logro de los objetivos operativos.

Por ejemplo, esto podría significar implementar procedimientos que dirijan la recopilación de información para reducir el riesgo de que sea inexacta o mal administrada.

Para los recursos, las políticas y los procedimientos deben describir qué recursos se consideran valiosos, como datos, personas, sistemas o finanzas, y los procesos adecuados para salvaguardarlos y mantenerlos.

Las políticas y los procedimientos deben establecer controles prácticos a través de la creación de SOP, planes, sistemas u otros métodos que alienten a los empleados en todos los niveles de la administración a mantener los objetivos de la organización.

Gestión de riesgos y políticas en un conjunto de productos

La gestión de riesgos y la gestión de políticas y procedimientos están estrechamente vinculados. Una vez que haya realizado el trabajo de evaluar el riesgo y especificar una estrategia de mitigación del riesgo, las políticas y los procedimientos son una forma eficaz de garantizar que se cumpla la estrategia. Para hacer que todo este proceso, desde la evaluación inicial de riesgos hasta la capacitación de los empleados sobre nuevas políticas, sea lo más sencillo y sostenible posible.

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