¿Qué es un evento Kaizen?

evento kaizen

Como propietario de un negocio, probablemente esté muy familiarizado con los talleres para empleados y comprenda el valor de organizar uno para sus propios empleados. Fomentar una atmósfera en la que los puedan adquirir nuevas habilidades y poder aprovechar su conocimiento es una oportunidad invaluable. Esta es la idea detrás de un evento Kaizen.

Los cinco pasos para enseñar nuevas habilidades a un empleado son preparación, explicación, demostración, observación y supervisión.

Bruce Barton

Un evento Kaizen es un taller de equipo de cinco días con un objetivo específico o un conjunto de objetivos para un determinado área de la empresa.

Este evento será dirigido por un líder de equipo e incluirá capacitación, recopilación de datos, lluvia de ideas e implementación. Al final del evento, el líder del equipo creará un plan de seguimiento y un informe que deberá seguirse para implementar las mejoras.

Muchas personas están familiarizadas con el término «kaizen», que en japonés significa «cambio para mejor».

En los negocios, Kaizen se refiere a cualquier actividad que mejore la función de un proceso.

 👌¿Qué es un evento Kaizen?

Kaizen implica descomponer un proceso, eliminar cualquier elemento innecesario y luego volver a armarlo de una manera nueva y mejorada. El proceso ahora debería funcionar de manera más fluida y utilizar las habilidades de todos los involucrados.

El objetivo es similar a un evento kaizen, solo que en una escala más grande. Los eventos de Kaizen pueden dirigirse a áreas muy específicas como:

  • 5S Kaizen: un proceso que se enfoca en mantener los estándares y la disciplina de una organización.
  • TPM – TPM hace hincapié en el mantenimiento preventivo para maximizar la eficiencia del equipo. Pone gran énfasis en alentar a los operadores a mantener sus equipos para evitar ineficiencias.
  • SMED: SMED es un sistema para minimizar el tiempo que lleva completar los cambios de equipo. El enfoque de SMED es minimizar el tiempo involucrado en los pasos de cambio para simplificar también los pasos restantes.
  • Flujo de valor: el mapeo de flujo de valor es un método para analizar el proceso actual que atraviesa un producto o servicio desde sus etapas iniciales.

La producción suele ser un foco de los eventos Kaizen debido a los ahorros y las mejoras que puede aportar. Sin embargo, se puede aplicar a muchas áreas diferentes de un negocio, no solo a la producción , ya que puede ser útil para cualquier empresa, independientemente de su sector. Incluso a la gestión de personal

Cualquiera que sea el enfoque, estará dirigido a mejorar un área específica de su negocio. Ahora veamos lo que implica organizar un evento kaizen con éxito.

✅ Cómo organizar y planificar un evento Kaizen

Para que un evento kaizen tenga éxito necesitará un liderazgo fuerte y una planificación cuidadosa con anticipación. En el primer día de su evento, lo último que desea es que los empleados se queden parados preguntándose qué se supone que deben hacer.

Puede llevar a mejoras importantes en las áreas de eficiencia y calidad. Antes de que comience el evento, debe averiguar exactamente lo que espera lograr a través de Kaizen.

Aquí hay cuatro formas en que puede planear:

  • Decide los límites del evento Kaizen.

Por supuesto, debe saber cuál es el objetivo y qué espera lograr. Pero también necesita saber dónde se llevará a cabo y quién debe participar.

  • Comunica tus metas a los empleados.

No debería haber sorpresas para sus empleados. Déjeles saber por qué está teniendo este evento y qué pueden esperar obtener de él.

  • Decidir sobre un líder de equipo

Debería seleccionar un líder de equipo que compartirá su comprensión sobre la importancia del evento. Esta persona generalmente será un supervisor clave en su empresa y también una persona que se enfoca en crear un cambio positivo.

  • Crear medidas para el rendimiento.

Debe tener una comprensión clara de las mejoras que desea realizar. Ponga medidas para mostrar los niveles actuales de rendimiento, de modo que tenga algo con qué compararlo cuando finalice el evento.

También deberá tener una idea de lo que hará durante el evento. Calcule una línea de tiempo aproximada. Esto asegurará que tenga todo lo que necesita para cualquier proyecto específico que pueda hacer.

Cómo usar Kaizen para mejorar continuamente tu negocio

Experimentando el evento Kaizen

Durante su evento Kaizen, el líder del equipo proporcionará capacitación y apoyo al equipo. También es importante que mantengan a los empleados comprometidos durante la mayor parte del evento. La falta de entusiasmo durante el evento hará que sea más difícil implementar cualquier cambio una vez que finalice el evento.

Es importante que el equipo tenga sus propias ideas sobre cómo realizar mejoras. Ya que están más cerca del trabajo involucrado, son los mejores para encontrar soluciones para mejorar.

Aquí hay un breve resumen de lo que implicará cada día del evento:

  • Día 1

El primer día de su evento comenzará con un inicio y una explicación de por qué el evento es importante. Por lo general, habrá una capacitación sobre las siete formas comunes de desperdicio y una mirada al proceso actual que necesita mejorar. El primer día del evento Kaizen es informar a sus empleados y preparar el escenario para el segundo día.

  • Dia 2

El segundo día generalmente se centra en la documentación y la recopilación de datos. Los empleados identificarán cuellos de botella e identificarán qué recursos son necesarios para completar sus tareas.

  • Día 3

El tercer día, los empleados comenzarán a pensar en posibles soluciones para mejorar. Crearán un plan que identificará una línea de tiempo para mejoras inmediatas ya largo plazo. Idealmente, deberían crear un mapa para ilustrar el impacto de los cambios.

  • Día 4

En el cuarto día, los empleados se centrarán en la implementación de su plan. Este día se enfoca en encontrar maneras de implementar sus cambios con un impacto mínimo en la operación. Este puede ser uno de los días más difíciles del evento.

  • Dia 5

El último día del evento, los empleados crearán un plan de seguimiento y un informe para la gerencia. Los equipos deben describir un resumen de las mejores prácticas y las cosas que aprendieron. Esto puede ser útil para futuros eventos Kaizen.

Conclusión

Un evento Kaizen no está diseñado como una «solución rápida», sino como parte de una solución para la mejora a largo plazo. Kaizen puede ser una herramienta valiosa para un cambio positivo en cualquier negocio. Y con la planificación y las herramientas adecuadas, puede ofrecer una serie de mejoras positivas para su negocio.

Muchas empresas descubren que los eventos Kaizen les ayudan a comprender mejor sus procesos. Al saber qué funciona y qué no funciona, toda la organización se siente más capacitada para crear un cambio positivo. Los beneficios intangibles que surgen son los que las empresas consideran más valiosos.

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